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証明書

住民票・戸籍・印鑑登録証明書

2014年4月1日 16時00分 公開     2014年4月1日 16時00分 更新

平成20年5月より改正された戸籍法及び住民基本台帳法が施行され、戸籍及び住民基本台帳の交付申請には、本人確認資料の提出等が必要となりました。

【戸籍関係の証明について】

1.戸籍謄本(全部事項証明)・抄本(個人事項証明)
戸籍の謄本(全部事項証明)は、戸籍に載っている事項を全部写したもので、抄本(個人事項証明)は、必要な一部を写したものです。なお、平成18年3月11日に戸籍のコンピューター化を行っており、それ以前に婚姻・死亡・離婚等で除籍になっている方は記載されませんのでご注意ください。コンピューター化以前の戸籍が必要な場合は(平成)改製原戸籍をご請求ください。

2.改製原戸籍謄本・抄本、除籍謄本・抄本
黒潮町では戸籍のコンピューター化を平成18年3月11日に行っており、それに伴い、従前の縦書きの戸籍は改製原戸籍となりました。コンピューター化以前に婚姻・死亡・離婚等で除籍になった方は、改製原戸籍でなければ記載されておりません。また戸籍に記載されている方が全員、婚姻・死亡・離婚等で除籍になるか、または本籍地を他市区町村へ異動(転籍)すると、その戸籍は除籍となります。

3.戸籍の附票の写し
戸籍の附票とは、戸籍に記載されている人の住所を明らかにしたもので、その異動の経過が分かるのもです。平成18年3月11日の戸籍のコンピューター化に伴い、戸籍の附票も改製されています。それ以前の住所が必要な場合は、必要な住所を明記していただく必要があります。なお、戸籍の附票の法定保存年数は5年で、破棄されたものもありますのでご了承ください。

4.身分証明書
身分証明書とは、「成年被後見人とみなされる者」または「被保佐人とみなされる者」の宣告の通知、「後見の登記」の通知、「破産宣告」または「破産手続開始決定」の通知を受けているか、もしくは受けていないことを本籍地の市区町村が証明したものです。
 ※本人のみ請求できます。代理人(未成年者の法定代理人を除く。)が請求する場合は、本人が記入、押印した委任状が必要です。

 

【請求できる範囲】

1.本人等の請求
  戸籍謄抄本の請求の場合・・・本人又は配偶者、直系尊属(父母又は祖父母)、直系卑属(子又は孫)
  住民票等の請求の場合・・・本人又は本人と同一の世帯に属する方
   ※代理人・使者からの請求の場合は「委任状」が、法定代理人の場合は戸籍謄本・後見登記等の登記事項証明書・
    裁判所の謄本などの代理権限確認資料が必要になります。

2.第三者からの請求
 ・自己の権利又は義務の履行のために必要な方
 ・国又は地方公共団体に提出する必要がある方
 ・戸籍(住民票)を利用する正当な理由がある方

3.国又は地方公共団体からの請求

4.弁護士等の特定事務受任者
  弁護士、司法書士、土地家屋調査士、税理士などからの「統一請求用紙」を用いた請求

 

【本人確認資料】

1.運転免許証、パスポート、写真付き住民基本台帳カード又は個人番号カード、国又は地方公共団体が発行した資格証明書、在留カードなど

2.写真付きの1の確認資料が用意できない場合は、国民健康保険等の被保険者証、共済組合員証、国民年金手帳(証書)や学生証(写真付き)、法人が発行した社員証・身分証明書(写真付き)などが必要となります。
  ※戸籍謄抄本の請求の場合で2の書類の場合は、複数必要となります。
  ※郵送請求の場合は、取扱いが異なりますので、次々項の「郵送請求の方法」をご覧ください。
 

【各種証明】

主なものは下記のとおりです。交付請求には本人確認資料及び印鑑をご用意ください。
戸籍、住民票の写しなどは郵便で請求することができます。次項の「郵便請求の方法」をご覧ください。

種類

手数料

戸籍謄(抄)本

450円

除籍謄(抄)本

750円

改製原謄(抄)本

750円

戸籍の附票の写し

200円

上記に必要なもの:委任状や戸籍謄本などの権限確認資料(本人又は同一戸籍、直系血族の方以外の代理人の場合)
         また、直系血族や配偶者であっても、本町に続柄のわかる戸籍がない場合は、関係のわかる
         戸籍謄本等が必要となります。

 

種類

手数料

住民票の写し(謄本・抄本)1~4人

200円

住民票の写し(謄本・抄本)5人以上

300円

住民票の記載事項証明

200円

住民基本台帳の閲覧

200円

身分証明書

200円

上記に必要なもの:委任状や戸籍謄本などの権限確認資料(本人又は同一世帯の方以外の代理人の場合)
         身分証明書については、本人以外の請求の場合に委任状が必要となります。

 

種類

手数料

印鑑登録証明書

200円

上記に必要なもの:印鑑登録証

 

【郵便請求の方法】

次の要領で「交付請求書」「返信用封筒」「交付手数料」「本人確認資料」を用意し、下記まで封書でご請求ください。

■「交付請求書」について

下記のリンク先から「郵送用請求書様式」がダウンロードできますので、その様式をご利用ください。
または、お近くの市区町村役場の窓口で「郵送請求用紙」を取得しご利用いただくか、下記の事項をメモ用紙、便箋等に記載し請求書としてください。

1.必要書類名と通数(例えば「戸籍謄本 一通」など)

2.抄本の場合は、必要者の氏名(誰の抄本が必要か記入してください。)
 相続手続きの場合には、「死亡した○○の出生(婚姻)から死亡まで」等必要な事項を記入してください。

3.本籍地(地番まで) (戸籍を検索するために必要となりますので正確に記入してください。)

4.筆頭者氏名

5.用途(なるべく具体的に記載してください。)

6.請求者の現住所および氏名(認め印を押印してください。)

7.電話番号(請求に関しての連絡用としますので、なるべく昼間に連絡がとれる携帯電話などを記入してください。 なお、「交付請求書」については、最寄りの市区町村の窓口にある請求用紙を代用してもかまいませんが、その際には、 連絡用電話番号をお書き添えください。)

 

■返信用封筒について

1.宛先を記載してください。

2.切手を貼付けてください。(請求が「戸籍謄抄本一通」の場合は82円切手。除籍謄本や2通以上などの場合は92円以上の切手が必要な場合があります。不足分については受取人払いで送付させていただくこともあります。)

3.返信先については、免許証や保険証(又は住民票・戸籍の附票)に記載されている住所に限られます。会社などに送付することは原則的にできませんのであらかじめご了承ください。

 

■交付手数料として「郵便小為替」

交付手数料は窓口と同額の下記のとおりとなっています。
「請求する証明書の金額」×「通数」に相当する金額の「郵便小為替(定額小為替)」を郵便局でお買い求め、同封してください。

内容

金額

戸籍謄抄本

450円

除籍謄抄本

750円

改製原謄抄本

750円

戸籍附票謄抄本

200円

身分証明書

200円

住民票(謄本・抄本)5人以上

300円

住民票(謄本・抄本)1~4人

200円

 

■本人確認資料について

下記のいずれかの本人確認資料の写し(コピー)を同封してください。 住所確認をさせていただきます。

1.運転免許証、住民基本台帳カード、国又は地方公共団体が発行した資格証明書、在留カードなど

2.国民健康保険等の被保険者証、後期高齢者医療被保険者証、介護保険被保険者証や住民票、印鑑証明書
 (ただし、請求書に実印を押印している場合に限る)

 

■送付先

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■その他

1.不要額があった場合は、「郵便小為替」を同封して返却します。また、金額に不足があった場合は、連絡を取らせていただくことがありますので、あらかじめご了承ください。

2.郵送の期間もありますので、約1週間~10日程度を目安としてください。

3.代理人が請求する場合は、「委任状」(任意代理人の場合)若しくは戸籍謄本その他その資格を証明する資料を同封してください。身分証明書については、本人以外の請求の場合は、委任状が必要となります。

4.戸籍謄本等の請求の場合は、直系血族等であっても、戸籍の必要な方と請求者との続柄がわかる戸籍が本町にない場合には、関係のわかる戸籍謄本等を同封してください。

 ※上記3・4の資料については、原本を還付請求することができます。(当該請求のためにのみ作成された委任状を除く。)

 

以下のリンク先から「郵送請求の手続きについての注意点」に関するファイルと「郵送用請求書様式」ファイルが取得できます。
(クリックするとファイルが開きます。)

ダウンロード戸籍謄抄本等の郵便請求【注意点】(PDFファイル

ダウンロード戸籍謄抄本等の郵便請求【請求様式】(PDFファイル / Excelファイル

ダウンロード住民票の郵便請求【請求様式】(PDFファイル / Excelファイル

 

お問い合わせ

本庁 住民課 住基戸籍係         電話:0880-43-2800
佐賀支所 地域住民課 総合窓口第2係  電話:0880-55-3701

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